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Rentschler Biopharma SE
 
 

Senior Vorstandsassistent/Senior Executive Assistant (m/w/d)

 ID-NR.: 75467
 zuletzt aktualisiert: 27.02.2020 Arbeitsort: 88471 Laupheim
 Beschäftigung: Vollzeit Wochenstunden: keine Angaben
 Spezialisierung: keine Angaben Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Termin
   
 
Als führendes Dienstleistungsunternehmen für die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen leistet Rentschler einen entscheidenden Beitrag zur weltweiten Verfügbarkeit von biotechnologischen Arzneimitteln.
Wir sind ein stark wachsendes Familienunternehmen mit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und haben im letzten Jahr unsere Produktionskapazitäten mehr als verdoppelt. Für diese Expansion brauchen wir ein größeres Team. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Projekterfolg. Werden Sie jetzt ein Teil dieses Teams!
 

Für unsere Abteilung Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Vorstandsassistent/Senior Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben

  • Eigenständige, proaktive und vorausschauende sowie professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • Durchführung der internen und externen Korrespondenz
  • Vorbereitung von Präsentationen und Reports sowie Protokollierung der Vorstandssitzungen und Besprechungen, inklusive der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher inhaltlicher Punkte
  • Eigenverantwortliche Übernahme/Durchführung von Projekten wie z.B. Projektcontrolling, Koordination der Transformationsaufgaben
  • Mitarbeit bei Projekten der Direct Reports der Vorstände
  • Eigenständige Durchführung von Prozessoptimierungen
  • Koordination der Kommunikation zwischen Vorstand, Führungskräften und Mitarbeitern 
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Aufbereitung und Nachverfolgung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Büromanagement/Assistenz, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
  • Fundierte Kenntnisse in wirtschaftlichen Geschäftsprozessen
  • Rechtschreibe- und stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (daily business) in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Organisationsvermögen, ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute Umgangsformen mit internationalen Kunden
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Ownernship-Denken mit Can-do-Attitude
  • Idealerweise verfügen Sie über Auslandserfahrung und haben schon in internationalen Organisationen Berufserfahrung gesammelt

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine kollegiale Atmosphäre
  • Vielseitige Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonten
  • Hauseigene Kantine
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
  • Betriebseigene Kinderkrippe

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Rentschler Biopharma SE Telefon: +49 7392 701 0
Erwin-Rentschler-Str. 21 Telefax: +49 7392 701 825
88471 Laupheim Email: Adresse
Ansprechpartner:   Flock Homepage: Homepage
 
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Branche: Chemie/Biotechnologie/Pharma, Pharma
Berufsgruppe: Kaufmännische Berufe
Position: Fachkraft mit Berufserfahrung

 
 
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