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allgaier GmbH
 
 

Empfangsassistent / Office Manager (m/w/d)

 ID-NR.: 75602
 zuletzt aktualisiert: 30.01.2020 Arbeitsort: 89231 Neu-Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
allgaier GmbH
Allgaier - Vielfalt in Logistik

Als leistungsfähiger Partner unserer Kunden wachsen wir weiter und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Neu-Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Empfangsassistent / Office Manager (m/w/d) mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Hands-On-Mentalität.
 

Empfangsassistent / Office Manager (m/w/d)

89231 Neu-Ulm

Ihr Aufgabengebiet:

  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Telefonmanagement: Freundliche Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland sowie zuverlässiges Weiterleiten von Telefonnotizen und E-Mail-Korrespondenz
  • Professionelles Büromanagement
  • Unterstützen der Geschäftsleitungsassistenz
  • Betreuen der Besprechungs- und Seminarräume
  • Organisation von Bewirtungen und Catering
  • Ausgabe und Verwaltung von Büro- / Werbematerialien

Das sollten Sie mitbringen:

  • Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach- oder aus einem anderen Dienstleistungsbereich mit mindestens 2-3 Jahren Erfahrung im Empfangsbereich / Office Management 
  • Loyalität und Vertraulichkeit
  • Repräsentative Umgangsformen sowie ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationsgeschick
  • Professionelles, verbindliches Auftreten
  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Software

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen
  • Moderne Arbeitsplätze, IT-Ausstattung und Software
  • Professionelle interne und externe Weiterbildungsangebote über die Allgaier Akademie
  • Ein Familienunternehmen mit WIR-Gefühl

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns gerne online zukommen lassen können. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Renate Reinhardt unter der Telefonnummer: +49 731/97440-530 gerne zur Verfügung.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

allgaier GmbH Telefon: +49 731 97440-810
Max-Eyth-Straße 20 Telefax: +49 731 97440-918
89231 Neu-Ulm Email: Adresse
Ansprechpartner:  Frau Renate Reinhardt Homepage: Homepage
 
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Branche: Transport / Verkehr / Logistik
Berufsgruppe: Dienstleistung / Sonstige, Organisation / Verwaltung / Recht, Kaufmännische Berufe
Position: Fachkraft

 
 
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